Polski Związek Wędkarski

Zakres działania i kompetencje zarządu koła

1. Prezes zarządu koła reprezentuje koło, kieruje pracami zarządu i organizuje całokształt

działalności koła, a w szczególności:

1) kieruje wykonywaniem planów i programów pracy koła,

2) nadzoruje prace nad opracowywaniem preliminarza budżetowego oraz sprawuje nadzór nad jego realizacją,

3) inspiruje współdziałania z innymi podmiotami i instytucjami w sprawach potrzeb wędkarskich,

4) kieruje pracą zarządu, zwołuje posiedzenia zarządu, przewodniczy obradom,

5) podpisuje uchwały, protokoły i korespondencję wychodzącą,

6) wykonuje i nadzoruje wykonywanie uchwał walnego zgromadzenia, planu i budżetu koła oraz uchwał i zaleceń władz Związku i organów rewizyjnych,

7) aprobuje dokumenty kasowe po uprzednim ich sprawdzeniu i zaakceptowaniu przez skarbnika,

8) ponosi odpowiedzialność organizacyjną za działalność niezgodną z przepisami związkowymi,

9) odpowiada za przepływ środków pieniężnych w kole.

10)W sprawach niecierpiących zwłoki samodzielnie podejmuje decyzje, które przedstawia 

do zatwierdzenia na najbliższym posiedzeniu.

2. Wiceprezes zarządu koła do spraw ogólnych - zastępuje prezesa w czasie jego nieobecności, realizując zadania wymienione w ust.1, pkt 1-10, a ponadto:

1) wykonuje czynności wynikające z podziału zadań dokonanego przez zarząd,

2) współdziała z pozostałymi członkami zarządu w realizacji zadań statutowych koła 

w zakresie ustalonym przez zarząd,

3) odpowiada za dokumentacje i pracę komisji egzaminacyjnej na kartę wędkarską,

4) odpowiada za współdziałanie z Komisją Rewizyjną, Sadem Koleżeńskim, Rzecznikiem dyscyplinarnym koła,

5) przygotowuje uchwały i wnioski o nadanie odznak związkowych oraz nadawanie odznak 

i wyróżnień okolicznościowych koła,

6) nadzoruje wykonywanie obowiązków przez gospodarzy koła, sposób ochrony stawu przed kłusownictwem, zanieczyszczeniami, stanem technicznym infrastruktury stawu.

7) przygotowuje projekty umów, porozumień i korespondencji związanej z jego zakresem zadań,

3. Wiceprezes zarządu koła do spraw sportu zastępuje prezesa w czasie jego nieobecności, realizując zadania wymienione w ust.1, pkt 1-10, a ponadto:

1) prowadzi ewidencję koła o tytuł „Najwszechstronniejszego wędkarza roku”

2) odpowiada za organizację wędkarskiej działalność sportowo-rekreacyjną w kole,

3) ustala terminarz zawodów koła i imprez rekreacyjnych,

4) sprawuje nadzór nad ilością sposobem wydawania dobrowolnych wpłat do połowu 

na stawie,

5) rozpowszechnia osiągnięcia sportowe zawodników koła i złowione rekordowe okazy,

6) nadzoruje organizację ochronę stawu w zakresie przestrzegania „Regulaminu   szczegółowego łowiska   stawy Winów”,

7) prowadzi szkolenia członków ze znajomości statutu, regulaminu amatorskiego połowu ryb

8) pozyskuje młodzież i organizuje szkolenia ze znajomości statutu, technik łowienia, ochrony przyrody,

9) administruje portal internetowy Koła www.pzw.org.pl.

3.Sekretarz koła prowadzi, zgodnie z obowiązującymi w PZW przepisami, dokumentację

koła, a w szczególności:

1) ewidencję członków koła obejmującą: przyjęcia nowych członków, skreślenia członków, przeniesienia członków, odznaczeń członków,

2) przechowuje akta koła i sprawuje pieczę nad nimi,

3) przechowuje pieczęć koła, pieczętuje dokumenty oraz kontrasygnuje decyzje i pisma

podpisywane przez prezesa zarządu lub wiceprezesa w sprawach organizacyjnych i innych wysyłanych w imieniu zarządu,

4) rejestruje korespondencję przychodzącą i wychodzącą oraz ją archiwizuje,

5) przygotowuje pisma, sprawozdania, zawiadomienia i komunikaty oraz sprawuje pieczę nad tablicami ogłoszeń,

6) prowadzi protokoły z walnych zgromadzeń, posiedzeń zarządów oraz innych zebrań organizowanych przez zarząd koła,

7) odpowiada za prowadzenie kroniki koła,

8) odpowiada za obieg dokumentacji w kole.

4. Skarbnik koła prowadzi dokumentację gospodarki finansowej zgodnie z zasadami prowadzenia rachunkowości w kole oraz instrukcją kontroli i obiegu dokumentów obowiązującymi w Polskim Związku Wędkarskim oraz nadzoruje jej prawidłowość i zgodność z zatwierdzonym preliminarzem budżetowym koła, a także wykonuje inne czynności z tego zakresu, w szczególności:

1) opracowuje projekt budżetu koła, przedstawia go do rozpatrzenia przez zarząd koła i zatwierdzenia przez walne zgromadzenie członków koła,

2) prowadzi ewidencję przychodów i wydatków koła, sporządza raporty kasowe i bankowe tych zaszłości i przekazuje załączone doń dowody księgowe do biura zarządu okręgu w terminach określonych w instrukcji obiegu i kontroli dokumentów,

3) przyjmuje należności i reguluje zobowiązania, za które opowiada koło,

4) przyjmuje składki członkowskie i okręgowe i inne wpłaty członkowskie, odprowadza je w wyznaczonym terminie do zarządu okręgu,

5) odpowiada za pobrane z zarządu okręgu znaki wartościowe PZW, za terminowe rozliczanie się z ich sprzedaży oraz terminowe odprowadzanie uzyskanych środków pieniężnych z tej sprzedaży do kasy lub na rachunek bankowy zarządu okręgu,

6) nadzoruje i koordynuje sprzedaż znaków PZW przez inne osoby uprawnione do sprzedaży znaków,

7) dysponuje wraz z prezesem zarządu koła lub upoważnionymi członkami zarządu rachunkiem koła na podstawie karty wzorów podpisów złożonych do banku,

8) opracowuje sprawozdania finansowe w zakresie ustalonym przez zarząd okręgu i udostępnia je zarządowi koła i komisji rewizyjnej,

9) przedstawia na posiedzeniach zarządu informacje o stanie realizacji budżetu koła i przedstawia do akceptacji projektowane do zawarcia umowy oraz dokonane wydatki,

10) wystawia legitymacje członkowskie w porozumieniu z sekretarzem koła,

11) prowadzi księgi inwentarzowe koła lub nadzoruje ich prowadzenie przez gospodarzy koła,

12) prowadzi księgę druków ścisłego zarachowania i przechowuje książeczkę czekową,

13) w przypadku zatrudnienia w kole pracownika prowadzącego rachunkowość, skarbnik obejmuje całkowity nadzór nad zakresem czynności tej osoby.

14) w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości, skarbnik ma obowiązek natychmiast zgłosić ich fakt zarządowi i komisji rewizyjnej koła.

15) Pobiera ekwiwalent za niewykonane prace na rzecz Koła i dobrowolną wpłatę na działalność statutową koła – zarybianie i utrzymanie łowiska stawy Winów.

5. Gospodarze koła ściśle współdziałają z członkami zarządu koła odpowiedzialnymi za stan

majątku będącego w użytkowaniu koła oraz za gospodarkę rybacko-wędkarską i ochronę wód-stawu Winów, a zwłaszcza:

1) nadzorują i ewidencjonują prace członków koła wykonujących prace na rzecz koła,

2) sprawdzaj stan techniczny, stanowisk wędkarskich, wałów, mnichów, tablic informacyjnych innych urządzeń wodnych,

3) opiekują się sprzętem i innymi składnikami majątkowymi w kole, organizują ich konserwację i naprawę,

4) współuczestniczą w zarybianiu stawu,

5) organizują ochronę stawu, egzekwują przestrzeganie przez członków koła „Regulaminu   szczegółowego łowiska   stawy Winów”,

6) odpowiadają za utrzymanie porządku na stawie i organizację akcję Sprzątanie świata i sporządzają dokumentację,

7) opracowują Roczny plan prace do wykonania na rzecz koła oraz modernizacji stawu, który przedstawiają na walnym zebraniu do zatwierdzenia,

8) współpracują z Komendantem Straży Rybackiej, Żandarmerią Wojskową, oficerem dyż. 10 OBLog,

6. Kapitan sportu - opiekun młodzieży wędkarskiej – zastępuje wiceprezesa do spraw sportu i rekreacji w czasie jego nieobecności i realizując jego zadania a ponadto:

1) organizuje pracę z młodzieżą, utrzymuje kontakt ze szkołami i rodzicami w kwestiach dotyczących członków - uczestników koła.

2) wspólnie z wiceprezesem sportu i rekreacji odpowiada za działalność sportową i rekreacyjną,

3) organizuje logistyczne zabezpieczenie zawodów mi imprez rekreacyjnych,

4) jest opiekunem młodzieży wędkarskiej, organizuje prace sekcji młodzieżowej, utrzymuje kontakt ze szkołami i rodzicami w kwestiach dotyczących członków -uczestników koła,

 7.Organizator zabezpieczenia logistycznego Koła:

1) w porozumieniu z wiceprezesem ds. sportu uzgadnia zabezpieczenie logistyczne zawodów wędkarskich Koła,

8.Organizatorzy ochrony stawu przed kłusownictwem.

1) opracowują grafik dyżurów na stawach Winów,

2) prowadzą kontrolę i ewidencję przeprowadzonych kontroli,

3) sporządzają sprawozdanie roczne z przeprowadzonych kontroli na Walne Zebranie Koła,

4) sporządzają wnioski dotyczące nieprzestrzegania „Regulaminu   szczegółowego łowiska   stawy Winów” do SK, Zarządu Koła,

9. Do zadań rzecznika dyscyplinarnego koła należy prowadzenie spraw naruszeń

obowiązków statutowych przez członków PZW a w szczególności:

1) prowadzenie postępowania wyjaśniającego wynikającego z doniesienia o naruszeniach, 

w trybie regulaminu postępowania w tych sprawach i opracowywanie wniosków o ukaranie,

2) występowaniem przed sądem koleżeńskim,

3) prowadzenie rejestru orzeczonych kar.

Szczegółowy tryb postępowania rzecznika dyscyplinarnego koła określa Regulamin działania rzeczników dyscyplinarnych Polskiego Związku Wędkarskiego.

8. W zależności od zakresu działania koła i jego potrzeb, zarząd koła może ustanowić inne funkcje w kole, jak: kapitana sportowego, gospodarzy koła, inspektora ds. zarybień, kronikarza itp. pod warunkiem, że uchwała zarządu koła określi zakres obowiązków członków zarządu wykonujących te funkcje.


Podobne wiadomości